隐私政策

总则

自然索引（以下简称 NOI） 在收集、维护、支持生物多样性相关科学研究所需的信息方面具有合法利益。除此之外，我们还收集您与我们互动所需的最低数量的个人信息。我们不会将此信息出售给第三方，我们只会按照本隐私声明中的说明进行处理。作为一个中国机构，我们遵守中华人民共和国网络隐私保护的相关法律法规。无论您来自何处、身在何处或居住在何处，我们对所有用户都采用相同的隐私保护标准。


1.导言

1.1. 本隐私声明旨在向您提供有关 NOI 在以下情况下如何处理您的个人数据的信息：
1.2. 本隐私声明适用于您提供给我们或我们通过互联网服务收集的所有个人数据。
1.3. 本隐私声明解释了我们处理您的个人数据的方式和目的。我们将仅根据本声明和适用法律处理您的个人数据。
1.4. 对于与您个人数据相关的任何问题，您可以使用第 9 节中的联系信息与我们联系。


2.我们收集的数据、处理的目的

为了维护我们向用户提供的服务，处理这些数据是必要的，它将会被用于：

2.1. 当您使用我们的互联网服务时

我们会自动收集有关您以及您如何使用我们的互联网服务的技术数据。

技术数据是指您访问我们的互联网服务期间收集的信息、互联网协议（IP）地址、登录数据、浏览器类型和版本、设备类型、时区和位置设置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台。

此处理的目的是了解用户如何使用我们的互联网服务，并优化用户体验和这些互联网服务的功能。

2.2. 当您在我们的互联网服务上注册时

我们在您注册时收集您的姓名、电子邮件地址、居住国和用户登录信息。如果您选择将一张或多张照片上载到您的个人资料中，其他用户将可以查看您的用户名与相应的照片。

2.3. 当您订阅我们的及时通讯时

我们收集您的电子邮件地址信息、您希望收到的通讯信息、您提供的姓名、组织、国家或地区。

2.4. 当您有问题或与我们沟通时

我们收集有关您的姓名、电子邮件、电话号码、您代表的机构或组织以及您的问题/我们的信函的信息。

2.5. 当您是我们数据库记录中包含的物种的观察者、采集者或标识符时

如果您是我们数据库记录中物种的观察者或采集者，我们将在记录中公布您的姓名或昵称以及观察或采集事件的地点和日期。

如果您鉴定了我们数据库中记录的物种，我们将在记录中公布您的姓名信息。

公布这些信息的目的是帮助研究人员评估通过 NOI 访问的数据的适用性，以及确认指定的个人的记录、收集或专业知识。

2.6. 当您是 NOI 的正式参与者、咨询委员会成员或 NOI 资助项目的代表时

我们通过我们的互联网服务发布您的专业联系信息（姓名、职务、工作地址、电子邮件、电话号码）以及您的组织或机构的名称。

我们处理的目的是允许研究人员和其他专业人员在 NOI 平台中共享信息，并允许用户向数据发布者反馈有关可疑错误或有关数据的进一步信息。

2.7. 当您受雇为数据发布者的技术和管理人员，并对通过 NOI 发布的数据负责时

我们通过我们的互联网服务发布您的专业联系信息（姓名、职务、工作地址、电子邮件、电话号码）以及您的组织或机构的名称。

我们处理的目的是允许研究人员和其他专业人员在 NOI 平台中共享信息，并允许用户向数据发布者反馈有关可疑错误或有关数据的进一步信息。

我们收集您的姓名和专业电子邮件，向您发送有关 NOI 服务的公告和信息。


3.你的个人资料是如何收集的

3.1. 在大多数情况下，我们直接从您处接收个人数据。但是，在同样的情况下，我们也将从第三方接收您的数据，详情如下：

4.披露你的个人资料

4.1. 我们的主要互联网服务有赖于第三方服务商提供的支持，我们与他们的合作会有明确的合同，以确保他们只按照我们的要求来处理数据。
4.3. 在法律要求的情况下，第三方服务提供商也可以向公共机构披露您的个人数据。


5.你的权利

5.1. 在某些情况下，您拥有以下一项或多项权利：

5.1.1. 您有权要求访问您的个人数据。这使您能够接收我们持有的关于您的个人数据的副本。

5.1.2. 您有权要求更正我们持有的有关您的个人数据。这使您能够更正我们掌握的有关您的任何不完整或不准确的信息。

5.1.3. 您可能有权要求删除您的个人数据。

5.1.4. 您可能有权要求限制处理您的个人数据。这使您可以要求我们暂停处理您的个人数据，例如，如果您希望我们确定其准确性或处理原因。

5.1.6. 您可能有权要求将您的个人数据传输给另一方（也称为数据可移植性）。

5.1.7. 如果我们根据您的同意处理您的数据，您有权随时撤回。如果您希望撤回您的同意，请使用第9节中的联系信息与我们联系。


6.数据保留

6.1. 您的个人资料会保留一段时间，以满足本隐私声明中所述的目的。
6.2. 当您使用我们的互联网服务时，收集的信息将在三十（30）天后删除。
6.3. 如果您通过我们的互联网服务注册了用户信息，我们将仅在收到请求后删除它。我们通常不会删除用户配置文件、社区论坛中的讨论内容或与数据下载相关的信息，这些信息被指定为永久标识符，以保护与我们和公众利益相关的研究和政策目的。
6.4. 当您有疑问或与我们沟通时，收集的信息可能会被一直保存。
6.5. 当我们在数据库中发布数据时，请注意，除非数据发布者具有正当理由以要求之，否则我们通常不会删除此类数据。
6.6. 当我们通过我们的互联网服务发布您的联系信息时，即使您不再代表我们网络中的相关机构或组织，我们也可能保留此信息，以维护机构服务历史或数据来源，以便出于我们和公众利益的研究目的。
6.7. 作为例外，如果我们仍然有合法权益使用您的个人数据，我们不会删除您的个人数据。


7.数据安全

7.1. 我们已采取适当的安全措施，防止您的个人数据以未经授权的方式丢失、使用或访问、更改或披露。
7.2. 此外，我们限制员工和承包商访问您的个人数据，这些员工和承包商有相关且合理的需要访问您的个人信息以执行其工作，他们有权访问您的个人信息，并承诺对其保密，或负有适当的法定保密义务。


8.本隐私声明的变更

8.1. NOI 有权随时更新和更改本隐私声明，本隐私声明的最新版本将在 https://noi.link 站点上发布。


9.联络资料

9.1.  如果您对本隐私申明或行使权利的请求有任何疑问，请使用下面列出的联系信息。

地址：中国，云南省，昆明市，盘龙区，蓝黑路132号

机构：中国科学院昆明植物研究所

邮编：650201

电话号码：+86 0871-65223299

电子邮件地址：xuzhoufeng@mail.kib.ac.cn