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NOI 不能保证数据的质量或完整性，也不能保证不间断的数据访问服务。用户自行承担使用这些数据和服务的风险。
为了使数据所有者的使用归属成为可能，数据所有权的标识符必须与每个共享的数据记录一起保留，以便重新使用。
用户必须遵守使用数据的同时引用来源的科学惯例，在适当情况下，通过使用适用于数据（集）/或数据下载的自然对象标识符（NOI/NOISET），公开承认其使用过数据发布者发布的生物多样性数据。
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生物多样性数据：关于标本、观察结果、名称、分类概念和地点的原始数据，以及关于生物多样性的其他数据。
元数据：描述生物多样性数据属性和结构的数据。
数据：生物多样性数据和元数据。
数据发布：使数据在互联网上自由和普遍可用的过程和协议。
数据发布者：使数据在技术上可用的数据保管者。这可能是也可能不是数据所有者。如果没有，他们将向 NOI 声明他们有权提供数据。
用户：使用互联网通过GBIF网络访问数据的任何人。
数据所有者：拥有因创建数字记录而产生的权利的法律实体。该记录可能是从另一个可能影响权利的非数字产品衍生的产品。